KI & Automatisierung
Telefon, Posteingang, Belege und Angebote kosten Ihr Team jeden Tag Stunden. Clairmont OS übernimmt die wiederkehrenden Schritte, Ihre Mitarbeitenden behalten die Entscheidung.
Wie viel kostet Ihre Routinearbeit?
Elf kurze Fragen zu Ihren Abläufen und Stellen. Am Ende sehen Sie eine erste Schätzung und welche Module zu Ihrem Unternehmen passen. Ein Ansprechpartner meldet sich anschließend persönlich bei Ihnen.
- 11 Fragen
- ca. 3 Minuten
- 24 h bis zur persönlichen Rückmeldung
Was eine Stelle wirklich kostet
Eine Stelle kostet nicht nur das Gehalt. Der Arbeitgeber trägt rund ein Fünftel zusätzlich an Sozialabgaben, dazu kommen Arbeitsplatz, Urlaub, Krankheitstage und Einarbeitung. Ein Beispiel mit einem Bruttogehalt von 42.000 Euro im Jahr:
- Bruttogehalt pro Jahr
- 42.000 €
- Arbeitgeberanteil Sozialabgaben, rund 21 %
- + 8.800 €
- Personalkosten pro Jahr
- rund 50.800 €
- Davon wiederkehrende Aufgaben bei 40 % Routineanteil
- rund 20.300 €
Beispielrechnung ohne Arbeitsplatz- und Ausfallkosten. Ihre eigene Rechnung erstellt die Selbstauskunft mit Ihren Angaben; sie ist eine unverbindliche Schätzung.
Wo Clairmont OS entlastet
Telefon und Terminvergabe
HeuteAnrufe unterbrechen die Arbeit, außerhalb der Bürozeiten geht niemand ran.
Mit Clairmont OSAnrufe werden angenommen, das Anliegen erfasst und ein Termin vergeben. Rückrufe liegen mit Notiz in der Akte.
E-Mail-Posteingang
HeuteJede Nachricht wird von Hand gelesen, sortiert und weitergeleitet.
Mit Clairmont OSNachrichten werden nach Anliegen sortiert und mit einem Antwortvorschlag der zuständigen Person vorgelegt.
Belege und Buchhaltung
HeuteBelege werden abgetippt, zugeordnet und gesammelt an die Buchhaltung gegeben.
Mit Clairmont OSBelege werden erkannt, zugeordnet und für DATEV oder Lexware vorbereitet. Ihre Buchhaltung prüft und übernimmt.
Angebote und Rechnungen
HeuteAngebote entstehen aus Vorlagen, Nachfassen hängt am Gedächtnis einzelner.
Mit Clairmont OSAngebote werden aus der Anfrage vorbereitet, Fristen und Nachfassen laufen mit Erinnerung.
Kundenanfragen über Website, Chat und WhatsApp
HeuteAnfragen kommen über viele Kanäle und gehen im Alltag unter.
Mit Clairmont OSJede Anfrage landet strukturiert in einer Akte, mit Zuständigkeit und nächstem Schritt.
Personalgewinnung
HeuteBewerbungen werden einzeln gesichtet, Rückmeldungen dauern.
Mit Clairmont OSBewerbungen werden vorsortiert und beantwortet, Gespräche vorbereitet. Die Auswahl trifft Ihr Team.
Der Mensch entscheidet, das System arbeitet
Clairmont OS bereitet vor, sortiert und erinnert. Was nach außen geht oder Geld bewegt, gibt eine Person aus Ihrem Team frei. Jede Aktion steht im Protokoll, und Regeln legen Sie fest, nicht das System.
Sicherheit und Datenschutz
Getrennte Mandanten
Ihre Daten liegen getrennt von denen anderer Unternehmen.
Verschlüsselung
Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt.
Datenhaltung in der EU
Gespeichert wird auf Servern in der Europäischen Union.
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion des Systems ist nachvollziehbar und einer Freigabe zugeordnet.
Vier Pakete, ein System
Clairmont OS besteht aus einem Kern und sechzehn Modulen. Sie beginnen mit dem, was heute am meisten Zeit kostet, und erweitern später. Den Preis nennen wir im Angebot, abgestimmt auf Ihren Umfang.
Basis
1 Modul
Ein Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet. Standard-Support.
Starter
3 Module
Die drei wichtigsten Abläufe, mit begleiteter Einrichtung.
Business
7 Module
Mehrere Abteilungen, bevorzugter Support, eigene Datenregion auf Wunsch.
Enterprise
alle 16 Module
Das ganze System mit SLA, eigener Datenregion, Single Sign-on und festem Ansprechpartner.
So geht es weiter
- 1
Selbstauskunft
Elf kurze Fragen, etwa drei Minuten. Sie sehen sofort eine erste Einschätzung.
- 2
Persönliches Gespräch
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch.
- 3
Einrichtung
Wir richten die passenden Module ein und verbinden sie mit Ihrer vorhandenen Software.
- 4
Laufender Betrieb
Ihr Team arbeitet mit dem System, wir betreuen und erweitern es nach Bedarf.
In drei Minuten zu Ihrer ersten Einschätzung
Die Selbstauskunft ist unverbindlich. Sie sehen die Schätzung sofort, und ein Ansprechpartner von Clairmont meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen, an Wochenenden und Feiertagen am nächsten Werktag.